Dit is het derde en laatste deel uit de Automotive Pro-trilogie. Deze keer laten we Caroline Boxelaar aan het woord. Zij is bij Automotive Pro werkzaam als recruiter en wil ons graag uitleggen wat haar functie  inhoudt en wat zij voor de specifieke doelgroep van ons magazine kan betekenen, als het gaat om het  vervullen van vacatures en de noodzakelijke ondersteuning daarbij.

Ervaring en achtergrond
"Ik kom uit de slagersbranche, dus een totaal andere tak van het bedrijfsleven dan waar ik nu in bezig ben". Hoe kwam je bij Automotive Pro terecht? "Hans Rietveld kende ik uit mijn privé-omgeving en toen hij het  bedrijf van Bas Slagter overnam, zocht hij er iemand bij en vroeg of dit wellicht iets voor mij zou kunnen zijn? Zo ben ik in 2018 bij Automotive Pro terecht gekomen, waar ik nu het aanspreekpunt ben voor Groningen, Friesland en Drenthe. Vanwege de steeds groter wordende dealer-organisaties groeit mijn  werkgebied ook daarbuiten en mag je gerust stellen dat we garant staan voor eigenlijk heel Nederland.

In mijn functie verzorg ik de contacten naar de bedrijven toe, naar de HR-managers, waarvoor wij op zoek  gaan naar personeel. Soms zijn er 'gewone' vacatures, die ook bij die bedrijven op de website staan, maar er zijn ook de 'stille' vacatures. Dan meldt een HR-manager ons bijvoorbeeld dat er binnen nu en een half jaar een plek beschikbaar zal komen voor een nieuw personeelslid. Aan ons dan de vraag of wij daar een  geschikte kandidaat voor kunnen vinden. Als je daar bij ons voor staat ingeschreven, heb je wel het voordeel dat je voor zulke vacatures getipt kan worden. Onze kandidaten vinden wij veel door social media, maar ook
via de mond-tot-mond reclame uit ons kandidatenbestand. Zo bouwen we aan ons eigen netwerk, waaruit we veelvuldig kunnen putten.

Op de social media kanalen zie je dat iedere functie z'n eigen medium gebruikt. Verkopers, managers en  service-adviseurs zitten vooral op Linkedin, terwijl de sleutelaars meer op Facebook, Twitter en Instagram te vinden zijn. Daarom zijn wij als Automotive Pro heel actief op social media, want als je de jongere generatie tot 35 jaar wilt bereiken, is dat nu dé manier om te communiceren.

Tijdens de corona-periode hadden we met de kandidaten veel intakegesprekken via videobellen, maar nu  kunnen we gelukkig ook weer een plek afspreken in de buurt om met elkaar te praten en kijken of hij/zij de juiste kandidaat zou kunnen zijn. Voor een administratieve functie binnen de automotive branche, hebben we gemerkt dat daar ontzettend veel mensen op reageren en dan maken wij voor onze opdrachtgever een eerste voorselectie bij het werven van nieuw personeel. Daarmee ontzorgen we onze klanten enorm en dat wordt zeer gewaardeerd.

Transitie
De automotive branche zit nu in een enorme ontwikkelingsfase met de transitie naar de elektrische auto. Om goed voorbereid te kunnen zijn op de toekomst, zoekt men naar goed opgeleide monteurs met ervaring in de IT, die erg moeilijk te vinden zijn. Aan die zoektocht hebben we onze handen vol. We hebben dingen bedacht om daarvoor de juiste mensen te kunnen aantrekken". Wat precies? "De laatste drie maanden van het jaar doen we elke maand een Win-, Deel- en Like-actie op één van de social media kanalen om zo een grotere groep aan te trekken. Met name de grotere autodealers hebben te maken met leasemaatschappijen, die overstappen naar elektrische en hybride voertuigen, omdat de overheid daar ook op inzet. Bij de wat kleinere vakgarages blijven de sleutelaars nog wel aan het werk, omdat voor de meeste particuliere klanten een elektrische auto vaak nog te prijzig is.

Ondersteunende rol
Tijdens een sollicitatiegesprek moet je goed zijn voorbereid en daar kunnen wij onze kandidaten mee  behulpzaam zijn. We stellen de sollicitanten op hun gemak, we geven ook kledingadvies en het grappige  daaraan: het is niet leeftijdsgebonden. Voor heel veel kandidaten is het gewoon fijn om te weten waar ze allemaal rekening mee moeten houden en waar ze aan toe zijn op het moment dat ze op sollicitatiegesprek gaan. Ze weten wie de gesprekspartner is, wat er van ze verwacht wordt en met welke insteek ze het gesprek moeten ingaan. Dat is de ondersteuning die wij onze kandidaten kunnen bieden. En het werkt voor beide partijen: zowel de sollicitant als de opdrachtgever zijn door ons op de hoogte gebracht van wat ze van  elkaar kunnen verwachten. Dat vind ik ook het leuke aan dit beroep: je voert op allerlei verschillende niveaus gesprekken met mensen van diverse pluimage, die je op de juiste manier met elkaar in contact probeert te brengen om ervoor te zorgen dat het gaat matchen. Dat is iedere keer weer een uitdaging en doe ik nog  steeds met ontzettend veel plezier".

Voor meer informatie:
Automotive Pro
Borgstee 27, 9403 TS Assen
Caroline Boxelaar, recruiter
M 06-18189168
T 0592-749382
E Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.    
www.automotivepro.nl 

Onze social media kanalen:
www.facebook.com/AutomotiveproKandidaten 
www.linkedin.com/company/18214271/admin/ 
www.instagram.com/automotivepro2017/ 
www.twitter.com/AutomotivePro2  

Lieten we in het eerste deel van deze Automotive Pro-trilogie, eigenaar Hans Rietveld aan het woord, nu is  het de beurt aan Jannie Ploeg. Zij zit bij Automotive Pro op de commerciële binnendienst en wil ons graag  uitleggen wat haar functie inhoudt en wat zij voor de specifieke doelgroep van ons magazine kan betekenen,  als het gaat om het vervullen van vacatures en de ondersteuning daarbij.

Ervaring en achtergrond
"Hans en ik kenden elkaar nog van toen we beiden werkzaam waren bij Budget Rent A Car", zo begint Jannie het gesprek. "Daar heb ik gewerkt van 1989 tot 2007 en ben toen doorgestroomd naar Auto Oldeman,  de Daihatsu-dealer in Groningen, waar ik zo'n drie jaar werkzaam was als receptioniste,  ondersteuning verkoopafdeling en het verlenen van allerlei hand-en spandiensten, zoals klanten wegbrengen en ophalen, etc. Toen kwam de recessie en werd ik 'overtollig' en kwam even in de WW terecht, maar kon snel weer aan de slag bij VMNN (nu Taxi Dorenbos). Daar heb ik op de telefooncentrale gezeten, deed  alle inkomende gesprekken verwerkte alle data in het computersysteem. Uiteindelijk kreeg ik daar ook nog de klantenservice bij, maar toen mijn contract na enkele jaren niet werd verlengd, kwam ik terecht op de  klantenservice van de RDW in Veendam. Heb ik maar anderhalf jaar gedaan, want dat was niet echt mijn  ding. Daardoor een tijdje in de ziektewet gezeten en toen kreeg ik het verlossende telefoontje van Hans: of ik vanaf januari 2017 bij hem wilde komen werken? Hij had toen net Automotive Pro van Bas Slagter  overgenomen en zocht mensen, die hem wilden komen versterken c.q. assisteren.

Die kans heb ik uiteraard met beide handen aangegrepen en 'the rest is history'. Binnen de automotive  branche heb ik dus veel verschillende dingen gedaan, ben een echte allrounder en bezit een schat aan  ervaring, iets wat in mijn huidige functie bij Automotive Pro bijzonder goed van pas komt.

Commerciële binnendienst
Zit hier als commerciële binnendienst medewerker en ondersteun waar ik kan Hans en Caroline (zij komt in  de volgende editie van ons magazine aan het woord, red.) en op welk gebied dan ook. Invoeren en verwerken van gegevens van onze opdrachtgevers en nieuwe kandidaten, vacatures plaatsen en teksten daarvoor  maken. Vervolgens ook ervoor zorgen dat die vacatures onder de aandacht komen via de bekende social  media-kanalen. Op Facebook, Instagram en Linkedin hebben we een eigen pagina en we hebben ook een  Twitter-account en dat moet je dagelijks bij langslopen. Daarnaast hebben we nog andere externe middelen  waar we onze vacatures op kwijt kunnen, o.a. vacaturebanken om te zorgen dat ze daar hun aanwas op  hebben staan. Als Hans een kandidaat heeft die zich moet gaan voorstellen aan een werkgever, dan zorg ik  ervoor dat met zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens duidelijk is wat de kandidaat kan betekenen voor die nieuwe werkgever. Om te kunnen bepalen of een kandidaat geschikt is voor de functie blijft altijd  mensen- en bovenal heel secuur maatwerk. Daar ben ik dagelijks druk mee om dat in goede banen te leiden. 

Samenwerking Payroll-organisatie
Dat zijn zo'n beetje de hoofdlijnen en dan komt er ook nog bij dat we veel met uitzendkrachten werken. We  zijn zelf geen uitzendbureau, maar we willen onze opdrachtgevers en kandidaten wel de mogelijkheid bieden  om aan elkaar te snuffelen om te kijken of het past en werkt. Er zijn natuurlijk ook werkgevers die alleen  maar tijdelijk werk hebben, bijvoorbeeld op projectbasis. Voor dat soort banen hebben we een payroll- organisatie in Arnhem, waar we heel nauw mee samenwerken. Dat geeft een heel groot voordeel, namelijk dat we niet alle risico's op onze eigen schouders hoeven te nemen. Je hebt dan niet alle rompslomp van  contractbeheer, verloning etc. want dat leggen we bij de payroll-organisatie neer. Daarbij vervul ik de functie  van intermediair tussen payrollorganisatie, hun kandidaat en de opdrachtgever, die ik dan met elkaar samenbreng. De kandidaat zorgt ervoor dat ik wekelijks de gewerkte uren binnen krijg en het loon kan worden uitbetaald. Dat functioneert gewoon heel erg goed en is een extra service die wij onze klanten kunnen bieden. Al met al is dit een leuke en vooral afwisselende baan, die ik met heel veel plezier doe, want  geen dag is hetzelfde", zo laat Jannie weten. 

Voor meer informatie:
Automotive Pro
Borgstee 27
9403 TS Assen
Jannie Ploeg, commerciële binnendienst
M 06-24267648
E Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  
www.automotivepro.nl